Programma per preventivi su misura
Costruisco un programma per preventivi che conosce il tuo listino e le tue regole di calcolo. Inserisci misure, materiali e quantità, lui fa i conti e prepara il PDF. Può usarlo chiunque in ufficio, anche chi non ha il listino in testa.
Esempio illustrativo: voci e importi sono inventati per mostrare la schermata.
In breve
Un programma per preventivi su misura ha senso quando il prezzo esce da un calcolo: misure, materiali, varianti, sconti per quantità, ore di manodopera. Ti evita di rifare i conti ogni volta e di dipendere dall'unica persona che sa come si fanno.
Se fai pochi preventivi con voci a prezzo fisso, ti basta un foglio di calcolo fatto bene o un programma generico, anche gratuito. In quel caso non spendere soldi con me.
Prezzi indicativi: programma con listino, calcolo e PDF da 1.200€; preventivatore pubblico sul sito da 1.800€; manutenzione e hosting da 30€ al mese.
Ti serve davvero un software per preventivi su misura?
Chi cerca un programma per preventivi spesso aggiunge "gratis" in fondo alla ricerca. È una richiesta sensata, e in molti casi la risposta giusta è un prodotto già pronto.
Basta un foglio di calcolo o un programma generico
- Fai pochi preventivi al mese.
- Le voci hanno un prezzo fisso e le scrivi una sotto l'altra.
- Li prepari sempre tu e ci metti pochi minuti.
- Ti serve soprattutto un documento ordinato da mandare al cliente.
Il prezzo dipende da regole
- Il costo cambia con misure, materiale, finitura, accessori.
- Ci sono sconti per quantità, minimi d'ordine, maggiorazioni.
- La manodopera si calcola in base al lavoro e va sommata al materiale.
- Ogni preventivo oggi richiede mezz'ora e una persona esperta.
Programma interno o preventivatore online
Il motore di calcolo è lo stesso. Cambia chi lo usa.
Programma interno
Lo usate tu e i tuoi collaboratori, dal browser. Ognuno entra con il suo accesso, sceglie le voci dal listino, inserisce le misure e ottiene il totale secondo le regole che hai deciso tu.
Preventivatore o configuratore per il cliente
Il cliente compone la richiesta da solo: tipo di prodotto, misure, finiture, quantità. Tu ricevi un preventivo già impostato nel programma, da controllare e inviare.
Decidi tu se mostrare il prezzo, una fascia indicativa o niente. Se ti manca ancora il sito, si parte da lì: guarda la pagina sui siti web per artigiani.
Cosa fa il programma, dal listino alla commessa
Listino con varianti
Prodotti e lavorazioni con materiali, finiture e accessori. Lo aggiorni tu quando cambiano i prezzi.
Calcolo per misure
Al metro quadro, al metro lineare, a pezzo, a ore. Con minimi, arrotondamenti e sconti per quantità.
PDF con la tua carta intestata
Logo, condizioni, validità dell'offerta e note. Sempre uguale, chiunque lo prepari.
Invio via email o WhatsApp
Dal programma parte la mail con il PDF allegato, oppure un link da mandare in chat.
Storico e duplicazione
Ritrovi i preventivi per cliente e per data. Ne duplichi uno simile e cambi solo quello che serve.
Stato del preventivo
Inviato, accettato, perso. A colpo d'occhio vedi quanti sono ancora in attesa di risposta.
Promemoria per richiamare
Dopo i giorni che decidi tu, il programma ti ricorda chi non ha ancora risposto.
Da preventivo a ordine
Il preventivo accettato diventa ordine o commessa senza riscrivere le voci.
Se dopo la commessa vuoi seguire anche acquisti, magazzino o ore lavorate, il programma diventa la base di un gestionale su misura. Se invece il tuo problema è scrivere testi lunghi, capitolati o contratti partendo dalla richiesta del cliente, ne parlo nella pagina su documenti e contratti generati con l'AI.
Preventivi per serramenti, edilizia, impianti e carrozzeria
Questi sono scenari tipici, non lavori fatti per clienti. Servono a capire cosa cambia da un settore all'altro.
Serramenti e infissi
Il prezzo nasce da larghezza e altezza, numero di ante, materiale, vetro, colore, maniglie, zanzariere e posa. È il caso tipico del configuratore per infissi, anche online.
Impresa edile
Voci di capitolato a misura, con metri quadri e metri lineari presi in sopralluogo. Materiale e manodopera separati, più le voci a corpo. Il totale si aggiorna mentre correggi le quantità.
Elettricista e idraulico
Punti luce, prese, quadri, sanitari, metri di tubazione. Ogni voce porta con sé materiale e tempo di posa, così il preventivo per un impianto si compone per stanze invece che riga per riga.
Carrozzeria e officina
Ore di manodopera per tipo di lavorazione, ricambi, materiali di consumo. Le lavorazioni ricorrenti si salvano come modelli e si richiamano sul veicolo successivo.
Distretto ceramico
Listini per formato, finitura e scelta, prezzi al metro quadro, conversione in scatole e pallet. Per le aziende della zona ho scritto anche una pagina sulle automazioni per il distretto ceramico di Sassuolo.
Si parte dal file Excel che usi già per i preventivi
Molte attività hanno già un file Excel per i preventivi, costruito negli anni. Dentro ci sono il listino, le formule, gli arrotondamenti, le eccezioni. In pratica le regole sono già scritte.
Il problema del file è che si rompe. Qualcuno sovrascrive una formula, girano tre versioni diverse, non sai quale preventivo è stato mandato a chi, e dal telefono è inutilizzabile.
Il lavoro che faccio è portare quelle regole in uno strumento stabile. Leggo il file insieme a te, riscrivo i calcoli nel programma e li verifico rifacendo alcuni preventivi già emessi: i totali devono coincidere. Quando il calcolo è affidabile si aggiungono PDF, storico e il resto.
Come lavoro su progetti così lo spiego nella pagina sul software su misura a Modena.
Quanto costa un programma per preventivi
Programma preventivi
Listino, calcolo secondo le tue regole e PDF con la tua carta intestata.
Preventivatore sul sito
Preventivatore pubblico collegato al programma: il cliente compone la richiesta, tu la ricevi già impostata.
Manutenzione e hosting
Il programma resta online, aggiornato e con le copie di sicurezza dei dati.
Sono cifre di partenza. Il prezzo cambia con il numero di regole di calcolo e con i collegamenti ad altri programmi. Il preventivo preciso arriva dopo una chiamata, quando ho visto il tuo listino e un paio di preventivi veri.
Domande sul programma per preventivi
Esiste un programma per preventivi gratis che funziona?
Sì. Per preventivi semplici, con poche voci a prezzo fisso, un foglio di calcolo ordinato o un programma generico gratuito fanno il loro lavoro. Il limite arriva quando il prezzo dipende da misure, materiali e varianti: lì con un programma generico i conti li fai a mano e poi ricopi il risultato.
Posso partire dal file Excel che uso adesso?
Sì, ed è il punto di partenza che preferisco. Nel file ci sono già listino, formule e arrotondamenti. Li leggo insieme a te, li riscrivo nel programma e confronto i risultati con alcuni preventivi che hai già fatto, finché i totali coincidono.
Nel preventivatore online il cliente vede i prezzi?
Lo decidi tu. Si può mostrare il prezzo calcolato, una fascia indicativa oppure nessuna cifra: in quel caso il cliente compone la richiesta e tu ricevi il preventivo già impostato, da controllare e inviare.
Chi aggiorna il listino quando cambiano i prezzi?
Tu o un tuo collaboratore, da una schermata del programma. Se il fornitore ti manda il listino in Excel si può prevedere l'importazione del file. I preventivi già inviati restano con i prezzi del giorno in cui li hai fatti.
Si collega al gestionale o al programma di contabilità che ho già?
Dipende dal programma. Se permette di importare file o ha un'interfaccia per scambiare dati, il collegamento si fa. Lo verifico prima di darti un prezzo, così non scopri il problema a lavoro iniziato.
Funziona anche dal telefono, in cantiere o dal cliente?
Sì. Il programma si apre dal browser su computer, tablet e telefono, senza installare niente. Serve la connessione a internet: se lavori spesso dove non c'è campo dimmelo subito, perché l'uso senza rete va previsto dall'inizio.
Fammi vedere come fai un preventivo oggi
Mandami il file che usi o raccontami a voce come arrivi al prezzo. Ti dico se conviene un programma su misura o se basta sistemare il file che hai già.