L'AI legge le richieste del cliente, compila il preventivo con i tuoi prezzi, genera il PDF e lo invia via email — tutto in automatico. Zero copia-incolla, zero errori, zero tempo perso.
Intestazione
Cliente
Voci Preventivo
Totale
Il cliente compila un form → AI estrae le info, calcola il prezzo dal listino, genera il PDF con i tuoi template e lo invia. Risposta immediata, cliente soddisfatto.
Dati cliente dal CRM → contratto compilato automaticamente → inviato per firma digitale (Docusign, Yousign). Tutto tracciato e archiviato in automatico.
Preventivo accettato → fattura proforma generata automaticamente con tutti i dati fiscali corretti e inviata al cliente e al commercialista.
Report settimanali/mensili generati da AI: dati da CRM, Google Analytics, spreadsheet — sintetizzati in un documento leggibile e inviati al management.
Conferma ordine, welcome email, reminder pagamento, notifica spedizione — tutte generate automaticamente con contenuto personalizzato per ogni cliente.
AI traduce e adatta automaticamente preventivi e contratti in inglese, tedesco, francese — per aziende con clienti internazionali. Tono professionale garantito.
Form sul sito, email, WhatsApp, chiamata — in qualunque modo arrivi la richiesta, il sistema la intercetta e la struttura per l'AI.
L'AI legge la richiesta, capisce cosa serve, consulta il tuo listino prezzi aggiornato e determina le voci giuste da includere nel documento.
Il documento viene generato con il tuo template aziendale (logo, colori, layout), popolato con tutti i dati e convertito in PDF pronto.
PDF inviato via email con tracking apertura. Se non viene aperto in 3 giorni → follow-up automatico. Ogni azione viene registrata nel CRM.