Sito web per casa vacanze, B&B e affitti brevi
Un sito tuo, accanto ai portali: foto grandi, spazi descritti per come sono, calendario delle disponibilità allineato a quello degli annunci e un pulsante per chiederti le date. Lo progetto e lo realizzo io, da Modena, anche in remoto.
In breve: un sito web per casa vacanze o B&B serve a farti trovare e contattare da chi ti cerca per nome, da chi torna e da chi arriva dal passaparola, senza passare ogni volta dai portali. Per un solo alloggio si parte dal pacchetto chiavi in mano da 500€. Il calendario sincronizzato con i portali, con il modulo di richiesta, parte da 200€ in più, la seconda lingua da 200€ in più, la prenotazione con pagamento online da 600€ in più. Sono prezzi indicativi: il preventivo preciso arriva dopo una chiamata.
Sei già sui portali: a cosa serve un sito tuo?
I portali di prenotazione fanno bene il loro mestiere: ti mettono davanti a persone che non sanno che esisti. In cambio trattengono una commissione su ogni prenotazione, e i contatti degli ospiti restano a loro. Chi ha dormito da te l'anno scorso e vuole tornare, di solito, ricomincia da lì.
Il sito lavora su un altro pubblico. Chi ha sentito parlare della tua casa da un amico e ti cerca su Google con il nome. Chi ti ha trovato su Google Maps e vuole vedere qualche foto in più. Chi è già stato ospite e vuole scriverti direttamente. A queste persone basta una pagina chiara, con le date libere e un modo per contattarti.
Il sito si aggiunge ai portali. E se hai un solo alloggio appena aperto, il sito può aspettare: prima vengono delle buone foto e una scheda curata sui portali, perché i primi ospiti arriveranno da lì. Ne riparliamo quando avrai qualche stagione alle spalle.
Chi arriva sul sito e non sul portale
- Chi cerca il nome della struttura su Google
- Chi apre la tua scheda su Google Maps
- Gli ospiti che vogliono tornare
- Amici e parenti di chi è già stato da te
- Aziende e gruppi che chiedono un preventivo
Cosa deve avere il sito di una casa vacanze o di un B&B
Chi prenota un alloggio vuole capire in fretta com'è, dov'è e se è libero.
Foto grandi
A tutta larghezza, leggere da caricare anche sul telefono. Le foto contano più di qualsiasi testo: se quelle che hai sono buie o storte, conviene rifarle prima di partire.
Descrizione vera degli spazi
Quanti letti e di che tipo, a che piano, se c'è l'ascensore, dove si parcheggia. Scrivere anche i limiti evita ospiti delusi.
Posizione e dintorni
Mappa, distanze e cosa c'è da fare: il centro di Modena, i sentieri dell'Appennino modenese, i musei della Motor Valley, le visite in acetaia.
Calendario disponibilità
Sincronizzato con i portali tramite iCal: le date occupate sugli annunci risultano occupate anche sul sito, senza doverle segnare a mano.
Richiesta di prenotazione
Date, numero di ospiti e un messaggio. La richiesta ti arriva per email o su WhatsApp e rispondi tu.
Versione in inglese
Se ricevi ospiti stranieri, le pagine principali vanno tradotte da una persona e non lasciate al traduttore automatico del browser.
Recensioni con la fonte
Riporto quelle che hai già ricevuto, con il link alla pagina da cui provengono. Così chi legge può verificarle.
Regole della casa
Orari di arrivo e partenza, animali, fumo, feste. Scritte prima, ti risparmiano discussioni dopo.
Richiesta di disponibilità o prenotazione con pagamento?
Sono due lavori diversi, con costi diversi. Conviene scegliere in base a quante prenotazioni dirette ricevi davvero.
Richiesta via modulo o WhatsApp
L'ospite guarda il calendario, sceglie le date e ti manda la richiesta. Tu controlli, confermi e vi accordate sul pagamento come fai già oggi.
È la soluzione semplice, e per uno o due alloggi di solito basta. Ha anche un vantaggio: l'ultima parola sulle date resta a te.
Prenotazione con pagamento online
L'ospite prenota e paga con carta senza aspettare la tua risposta. Per farlo serve un sistema di prenotazione collegato al sito, che gestisca tariffe, date e incassi.
Ha senso quando le richieste dirette sono tante e rispondere a mano ti fa perdere prenotazioni. Se ne ricevi poche al mese, è una spesa che puoi rimandare.
Più alloggi: una pagina per ciascuno, un solo calendario
Se gestisci più appartamenti o più camere, ognuno ha la sua pagina con foto, descrizione e date libere. Così chi cerca il bilocale in centro non deve scorrere la casa in collina. Dietro, però, il calendario da tenere in ordine resta uno: quello che usi già per i portali. Il sito lo legge e si aggiorna.
Il codice identificativo (CIN) va anche sul sito
Chi fa affitti brevi o gestisce una struttura ricettiva deve indicare il Codice Identificativo Nazionale (CIN) in ogni annuncio, quindi anche sul proprio sito. Lo inserisco nelle pagine degli alloggi e nel piè di pagina, in modo che sia sempre visibile. Per gli obblighi specifici della tua attività rivolgiti al tuo consulente: io mi occupo del sito, non degli adempimenti.
Quanto costa un sito web per casa vacanze?
Per un alloggio la base è il pacchetto chiavi in mano da 500€, con dominio e hosting per il primo anno. Se ti basta una sola pagina ben fatta, guarda anche il sito one-page vetrina.
Il resto si aggiunge solo se serve. Per un confronto con gli altri tipi di sito ho scritto una guida su quanto costa un sito web a Modena.
Prezzi indicativi. Il preventivo preciso arriva dopo una chiamata, per iscritto, prima di iniziare. Per più alloggi il costo dipende da quante pagine servono e lo definiamo insieme.
Quando non ti serve un sito, o non ti servo io
Se cerchi un gestionale per case vacanze o per B&B, cioè un programma che tenga insieme prenotazioni, tariffe e più portali, esistono prodotti già pronti in abbonamento. Farne uno su misura costerebbe molto di più senza darti altro. Io il sito lo collego a quello che scegli.
Se l'alloggio si riempie già con i portali e non vuoi altre richieste da gestire, un sito ti aggiunge lavoro e poco altro. Se lo tieni aperto due mesi l'anno, valuta una pagina sola.
Se invece gestisci un agriturismo con cucina, il sito ha un compito in più: far vedere il menu e prendere le prenotazioni dei tavoli. In quel caso ti è utile anche quello che ho scritto sui siti per ristoranti a Modena. Per tutte le altre attività di piccole dimensioni c'è la pagina sui siti web per piccole attività.
Cosa mi serve per partire
- Le foto migliori che hai, in alta risoluzione
- I link ai tuoi annunci sui portali
- Le regole della casa e gli orari
- Il Codice Identificativo Nazionale
- Due righe su cosa consigli di vedere in zona
Domande frequenti sul sito per casa vacanze e B&B
Se la tua domanda non c'è, scrivimi: rispondo io, di persona.
Quanto costa un sito web per casa vacanze?
Se ho il sito posso togliermi dai portali?
Come funziona il calendario sincronizzato con i portali?
Fai anche il gestionale per case vacanze o B&B?
Il sito va bene anche per affittacamere e agriturismi?
Posso aggiornare da solo foto, prezzi e testi?
Raccontami il tuo alloggio, poi decidiamo se il sito serve
Una chiamata di mezz'ora. Mi dici quanti alloggi hai, su quali portali sei e quante richieste dirette ricevi. Ti dico cosa farei e quanto costa. Se per ora ti conviene restare solo sui portali, te lo dico.